+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Когда заводить трудовую вновь принятому работнику

Принимаем на работу сотрудников, у которых на руках старые трудовые книжки образца года. Мы продолжаем заполнять эти трудовые книжки, но сомневаемся, правильно ли поступаем. Может быть, нужно поменять таким работникам трудовые книжки на новые нового образца года? Причем это касается также и трудовых книжек образца года. Если в старой трудовой книжке или вкладыше нет больше места для внесения сведений в одном из разделов, то работодателю следует завести работнику новый вкладыш образца г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней. Не каждый кадровик знает, может ли сотрудник принести свою новую трудовую книжку. Но эти знания необходимы, так как трудовые книжки должны заполняться согласно общепринятым правилам и полностью соответствовать законодательству.

Если человек приносит свою трудовую книжку, в первую очередь необходимо проверить ее подлинность. Вся информация должна быть подтверждена документально, ошибок быть не должно. Кадровик обязан проверить личные данные работника, основываясь на паспорте и документах об образовании. Трудовая книжка должна иметь на титульном листе подпись и печать организации, которая выдавала работнику этот документ.

Если работник раньше нигде не трудился, то кадровик должен знать, как правильно заполнить трудовую книжку. С документов, которые подтверждают личность, необходимо записать личные сведения на титульной странице. Специальность, квалификация, разряд также фиксируются в трудовой книжке на основании подтверждающих документов.

Если образование неоконченное, можно вписать его, если имеются в наличии документы, которые подтверждают этот факт. После того, как трудовая книжка полностью заполнена, работник должен ознакомиться с информацией лично.

Если у него никаких претензий к записям нет, то кадровик или уполномоченное лицо ставит личную подпись и печать организации на титульной странице. Некоторые компании используют голографическую наклейку, которая защищает трудовую книгу от фальсификации. Клеится она в непосредственной близости от печати. Но эта мера не является обязательной. Документ без голографической наклейки тоже считается подлинным.

Нельзя делать запись о приеме на работу, если увольнение с предыдущего места работы не зафиксировано в трудовой книжке. В том случае, когда трудовая книжка полностью заполнена, необходимо выдать работнику вкладыш. Выдается он по аналогии с трудовой книжкой. Трудовая книжка хранится на предприятии. Каждая запись в трудовой книжке должна быть сделана аккуратным и разборчивым почерком. Сокращения категорически запрещены, цифры должны быть арабские. Делать ошибки в трудовой книжке нельзя, но иногда это случается.

Поэтому каждый кадровик должен знать, как правильно исправить запись. Очень часто при заполнении трудовой книжки пишется неправильный номер записи. Такая оплошность может доставить собственнику документа немало проблем. К ним можно отнести:. Работодатель или уполномоченное им лицо несут ответственность за нарушение правил заполнения трудовых книжек, в том числе и материальную.

Поэтому все ошибки необходимо исправлять своевременно. Согласно законодательству, исправления на титульной странице делать нельзя, такой документ считается недействительным. Кадровик с настоящего места работы не может вносить изменения в записи с предыдущих работ. Для этого необходимо обратиться непосредственно к ним. Если у работника меняется личная информация, например фамилия, то исправления делаются следующим образом.

Старые данные аккуратно перечеркиваются одной линией, а рядом вписываются новые сведения. Обязательно нужно зафиксировать документ, на основании которого вносятся изменения, и указать его реквизиты. Вся информация заверяется личной подписью уполномоченного лица и печатью предприятия. Все остальные записи зачеркивать нельзя, новые данные пишутся отдельной строкой. В первом столбце ставится следующий номер, во втором — дата, а в третьем указывается верная информация.

В четвертом столбце указывается документ, на основании которого вносятся исправления и его реквизиты. Если работник принес новую трудовую книжку на оформление, в нее данные не вносят. Организация должна выдавать только те бланки трудовых, которые закупила у лицензированных дилеров. Если кадровик допустил ошибку при внесении записей и поставил неправильный порядковый номер, эту ситуацию можно исправить. С этой целью необходимо найти приказ или другой документ, который являлся основанием для совершения неправильной записи.

Если ошибка допущена в пределах организации, то исправить будет проще. В противном случае работнику нужно будет отправиться на предыдущее место работы и обратиться за помощью к работодателю или в службу по кадрам.

Там должны представить нужный документ, отказать они не имеют права. Достаточно будет иметь выписку из приказа, чтобы сделать исправление.

Если после записи, которая находится под неправильным номером, уже есть следующие заполненные строки, то исправления делаются так:. Чтобы у владельца трудовой книжки не возникло проблем в будущем, причина исправления должна в точности совпадать с той, которая указана в соответствующем документе.

Иначе Пенсионный фонд признает все записи недействительными. Если работник изъявит желание, то ему обязаны выдать дубликат трудовой книжки, в котором будет отсутствовать ошибочная запись. Для этого необходимо представить заявление руководству организации, которое будет являться основанием для выдачи дубликата.

В оригинале трудовой книжки обязательно указывается, что выдан дубликат, фиксируются его реквизиты. Ответственность за ведение и заполнение трудовых книжек возлагается полностью на работодателя, поэтому в службе по кадрам всегда должны быть пустые бланки про запас. В случае, когда новый работник сам принес новую трудовую книжку, кадровик обязан вернуть ему бланк обратно и выдать собственный.

Также работодатель имеет право взять с работника плату за бланк трудовой книжки. Сумма должна быть в таком размере, чтобы покрыть затраты на приобретение этого документа. Работник имеет право не платить в тех случаях, когда трудовая книжка была утеряна или испорчена работодателем. Если сотрудник кадровой службы заполнил титульный лист неправильно и испортил бланк, то платить за новый документ работник не должен.

Стоит отметить, что плата взимается не в день заполнения трудовой книжки, а при выдаче ее на руки работнику при увольнении. Физическое лицо-предприниматель не имеет права выдавать трудовые книжки.

Работодатель заключает с работником трудовой договор, который и является основным документом. Если у принятого работника уже есть трудовая книжка, то физическое лицо-предприниматель или его уполномоченное лицо осуществляют записи на общепринятых основаниях. После записи об увольнении печать не ставится, достаточно фамилии и личной подписи работодателя.

Если трудовая книжка работника полностью заполнена, ему необходимо оформить вкладыш. Вкладыш недействителен без трудовой книжки, поэтому его необходимо вшить в нее. Четких требований, куда именно вшивать вкладыш, нет. Все эти вопросы решает работодатель в индивидуальном порядке. Как показывает практика, удобней поместить его в конец трудовой книжки, сделав проколов и используя толстую нитку. В случае потери вкладыша по вине работника, он должен обратиться к работодателю с письменной просьбой о выдаче ему дубликата.

Он выдается по аналогии с выдачей дубликата трудовой книжки. В течение пятнадцати дней работодатель обязан представить сотруднику новый документ. В этом случае у него не будет проблем при последующем трудоустройстве или подсчете общего стажа.

Все трудовые книжки и вкладыши должны быть в обязательном порядке поставлены на учет. В этих целях используют специальные книги, в которых отображается любое их движение. Все книги нужно пронумеровать и прошнуровать. Затем руководитель ставит свою подпись и заверяет документ сургучной печатью. Ведение таких книг позволяет держать под контролем все бланки, а контроль над правильностью их заполнения ведет бухгалтерия. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев.

Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Что делать, когда приносят заполненную трудовую 2 Заводим новый бланк 3 Как исправлять ошибки в трудовой книжке 3. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Трудовая книжка: как распознать подделку и что делать при утрате

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту?

У работника трудовая книжка старого образца. Нужно Может ли физлицо-​предприниматель завести трудовую книжку работнику? Пора переходить к заполнению трудовой книжки вновь принятого работника.

«Кадровая азбука». Трудовая книжка: принимаем, заполняем

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Согласно п. Иными словами, она будет безосновательна. Соответственно, дата заполнения трудовой книжки указывается фактическая, соответствующая реальной текущей дате. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Да, действительно полезная информация! Не знаю можно ли задать вопрос.

Как завести трудовую книжку?

Так что призываем всех, надеясь на Минтруд, не плошать самим. А также настоящего и, возможно, будущего. Бланк формата года оформили только в м. Глаза кристально честные, ссылается на прежнего работодателя.

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые?

Можно ли сотруднику приносить свою новую трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Их ведут работодатели предприятия, учреждения, организации всех форм собственности, а также физлица-предприниматели на всех работников, которые трудятся у них свыше 5 дней ст. При этом есть нюанс по работникам-совместителям. Если ваш работник является внешним совместителем его основное место работы — у другого работодателя , записи в его трудовую книжку вы не вносите. В силу прямой нормы из все того же п.

Трудовая книжка: когда оформить?

Cкачать образец заявления для первичного оформления трудовой книжки. Если возник вопрос, где завести трудовую книжку, мы рекомендуем устроиться на работу. При первом трудоустройстве работодатель обязан оформить сотруднику этот документ при его фактическом отсутствии. Не все знают, с какого возраста можно завести трудовую книжку. Она оформляется с момента, когда гражданин начинает официально работать.

Сообщениями о том, что бумажные трудовые книжки со дня на день уйдут Вновь принятый работник должен оплатить саму трудовую.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Трудовая книжка считается одним из главных документов, которые человек должен беречь всю жизнь. В ней подробно отображается трудовая деятельность работника и информация о награждениях, которые он получал на протяжении жизни. Трудовую книжку обязан заводить работодатель на каждого сотрудника, который работает у него больше пяти дней.

Заводим трудовые книжки

Трудовая книжка — официальный документ , который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника. Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя — именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут? Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано.

Как завести трудовую книжку.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли иметь две трудовые книжки
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. fainito

    ПОДДЕРЖИТЕ ЛАЙКОМ,потому что каждый человек сталкивается с такой проблемой. СПАСИБО ЗА РАНЕЕ.

  2. Дорофей

    Закон не на стороне человека, он мало чем поможет, хотя формально да человек прав, как то вызывал мусоров на стадион школы, сам же и уехал потому что они в ответ заяву написали что я им выгуливать мешал несколько дней преследовал их и обозвал их русскими, пшикнул с баллончика шавке подбежавшей. Собаководы такие же тупые мрази как и собаки, будут угрожать убить тебя, вызвать ментов, даже имитировать звонок ментам, но никогда их не вызовут. мусора мрази, они конечно согласятся скорее всего касательно стадиона школы поводка, но им тоже многое нужно доказывать, вообще если подумать то момент отстежки поводка или намордника это уже подготовка к нападению, а как собака оказалась в метре от ног человека то нападение свершилось. А мусора будут ходить и ржать а может она мимо пробегала, для всех это норма, собака без намордника. Не привлекли ито ладно.

  3. Евгеиня

    А зачем вообще нужен парламент? Чтобы заниматься ерундой?

  4. Никодим

    Кого то посадили за не выдачу зарплат? Так же и тут не кого не посадят.