+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как сшить договор нитками

Что нужно знать Хранение, обработка и представление документов в различные инстанции требуют прошивания бумаг. Чаще всего необходимость прошивки возникает при сдаче документации в регистрационные или контролирующие органы. Сшивание является неотъемлемой частью процесса подготовки документов наравне с проверкой достоверности информации и соблюдением порядка заполнения. Сшивание выступает наиболее надежным способом для предотвращения потери части документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВД

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию — как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП. Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь! Сначала подготовьте документы.

Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично. Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий. Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом. Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их.

Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями.

Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий:. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов. Уточняйте этот вопрос. Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см. Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены.

Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно. Некоторые документы — например, кассовые — можно сшивать через левый угол.

Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов. Только делается два симметричных отверстия в верхнем левом углу стопки документов, через которые и пропускается нить.

Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись.

Приняли на работу, но с испытательным сроком? Узнайте , как правильно составить договор с работодателем. Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи? Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до листов.

Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты. На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить. Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной. Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за рублей в зависимости от модели. У каждой инстанции свои требования к правилам сшивания документов.

Иногда требуется нумеровать только листы, иногда — каждую страницу. В некоторых случаях допустим выход контура печати за лист-наклейку, а в других — недопустим. Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой, то необходимо запомнить, что налоговая часто настаивает на наличии описи документов отдельным листом, нередко сшитые документы нужно дополнительно помещать в папку.

Чтобы избежать досадных задержек и ненужного стресса всегда уточняйте нормативы по каждому отдельно взятому случаю. Помогла статья? Никогда не могла подумать,что есть особые правила сшивания документов. Это было до того,как мне отказали в регистрации по этой самой причине. Тогда то я и уточнила для себя главные правила прошивки.

Сегодня наткнулась на эту статью и решила написать отзыв,так как кто-то может прочтет статью и подумает,что все не так уж и серьезно. Поверьте очень даже серьезно! Из-за такой казалось бы мелочи можно потерять много времени,как и случилось у меня.

В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Для удобства мы их сшиваем. Раньше делали это сами. Для этого был специальный самодельный станок, где складывались документы в стопку и зажимались при помощи болтов. Электродрелью сверлили отверстия и потом сшивали нитью.

Это занимало много времени. Сейчас приглашаем специалиста по подшивке документов. Это гораздо быстрее и аккуратнее. Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно.

Кажется,что вроде бы глупость,а нет. У меня в налоговой не приняли отчет,мотивируя тем,что документы подшиты неправильно. А когда я попросила объяснить,как правильно сделать. Пришлось обращаться к опытному бухгалтеру,что бы все переделал.

А попалась бы это статья раньше,то и деньги бы сэкономила,так все подробно и доступно описано. Ваш e-mail не будет опубликован. Инструкция по сшиванию документов. Содержание 1 Способы сшивания документов 1. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа. Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок.

Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица.

Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным. Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно. Похожие статьи.

Зарабатывайте от 25 р. Ответить В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Ответить Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Ответить Добавить комментарий Отменить ответ Вы можете войти через:. Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Как прошивать документы

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно.

Правила прошивки документов нитками по ГОСТу. Единого регламента Существует несколько способов сшивать документы. Выбор.

Инструкция по сшиванию документов

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Любое предприятие на протяжении года формирует определенный объем документов, часть из которых после истечения сроков хранения, должна перейти в архив. Сюда можно отнести, которые уже исполнены, а также документы, связанные с персоналом предприятия. Согласно сложившейся практике, дела передаются в архив, через год после того, как они завершены в делопроизводстве. Обязанность по передаче документов возложена на сотрудников службы, ответственной за документооборот, либо доверяется секретарю, бухгалтеру и другому ответственному лицу, и закрепляется соответствующим приказом. Как правильно оформить сшив многостраничных документов: как и где наклеивать этикетку обязательно ли на узел , на сколько проколов три или четыре сшивать; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться?

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Как правильно прошивать и заверять документы

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества. Если бумаги сшиты неаккуратно и некачественно, растет риск расформирования сшитого дела или подмены важных официальных бумаг.

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы. Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

Правила прошивки документов нитками по ГОСТу. Единого регламента Существует несколько способов сшивать документы. Выбор.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно сшивать документы используя нитку с иголкой?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. langigelo

    Алексей, мне кажется смысл совета в том, чтобы не перебивать свидетеля, дать ему высказаться. А затем, по прошествии какого-то времени, заявить ходатайство об оглашении предварительных показаний в порядке п.3 ст.281 УПК. Т.е. ударить комплексно по всем расхождениям и недочетам. И соответственно, в прениях на это сослаться.

  2. Матвей

    Всё класс Живое начало )

  3. Лонгин

    Пнх. Митинг это право народа донести до слуг народа или избраника народа предупреждения о свержении. Выговор. Если мирный митинг не помогает то нужно переходить к следующему шагу и так далее. Право народа назначать и свергать. Как где сколько и в чем вы одеты это право народа а не того кем Вы нород не довольны.