+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сопроводительное письмо к коммерческому

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению - это краткое описание предложения о сотрудничестве. Данное письмо составляется в случае громоздкости коммерческого предложения, когда оно состоит из нескольких файлов. Сопроводительное письмо к коммерческому предложению пишется в произвольной форме. Начать написание самого письма следует с обращения к конкретному человеку, компании во избежание эффекта массовости рассылки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как Написать Продающее Письмо и Заголовки / Копирайтинг 1 урок

Как написать сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Знаете, чем отличается текст, обеспечивающий результат, от просто хорошего текста? И именно умением выстраивать системы копирайтер отличается от других людей, которые просто умеют писать. Слишком абстрактно? Давайте предметно. Представьте, что у Вас есть резюме о том, как его писать мы подробно рассматривали здесь или коммерческое предложение детальный практикум по разработке тут. И вот, Вы готовы отправить его рекрутеру или потенциальному клиенту. Но Вас не покидает мысль, что чего-то не хватает.

Нужно еще написать сопроводительное письмо, хотя бы в пару строк текста, чтобы с прикрепленным документом ознакомились. Казалось бы, очень простой и краткий текст, но многие с ним впадают в ступор. Либо допускают досадные ошибки, из-за которых резюме или КП терпит фиаско. Чтобы решить задачу, Вы должны понимать, что сопроводительное письмо и прилагаемый к нему документ — это части одной системы. И каждая часть должна четко выполнять свои функции.

Ни больше, ни меньше. Сопроводительное письмо — это, по сути, продающий текст, который продает документ резюме или КП. Продает не за деньги, а за внимание человека по ту сторону монитора. В свою очередь, сам документ побуждает человека перейти на следующую ступень взаимодействия: собеседование, переговоры, пробный заказ и т.

В итоге у нас получается простая последовательность. Если проваливается хотя бы один из элементов, то страдает вся система. Это нужно понимать. Не заинтересовало сопроводительное письмо — документ либо не смотрят, либо смотрят поверхностно. Не заинтересовал или не посмотрели сам документ — не будет следующего этапа. Многие допускают ошибку. Они делают классное КП или резюме, но не придают значения сопроводительному письму.

В результате документ летит в урну и распространяется ошибочное мнение, что коммерческие предложения или резюме не работают. Поэтому основной акцент мы сделаем именно на этом медиаканале. Если Вы используете регулярную почту или факс, то многие из этих рекомендаций также актуальны, но требуют некоторую подстройку. О ней я тоже расскажу чуть ниже. Первое, что Вы должны донести до человека — это причину, по которой он вообще должен открывать Ваше письмо и читать приложенный к нему документ.

Начинается все с темы. И здесь более половины людей допускают грубейшие ошибки. Парадоксально, но больше всего ошибок допускают именно неопытные копирайтеры, так как пытаются применить в теме письма оригинальные заголовки, которые здесь совершенно не нужны. Тема должна быть максимально конкретной и доносить суть, чтобы получатель на этапе просмотра почты сразу понимал, стоит ему тратить время или нет. Помните, что Ваше письмо далеко не единственное, тем более, если оно сопровождает резюме.

В идеале тема письма должна состоять из слов, при этом максимально конкретно передавать суть Вашего послания. Без выпендрежа. Помните, что по ту сторону монитора тоже сидит живой человек, который не любит спам и устал, разгребая почту. Упростите ему задачу, и он скажет Вам спасибо.

Вторая тема используется после предварительной беседы, например, по телефону, когда Вы договорились об отправке резюме, и человек его ждет. Главное преимущество такой темы — человек уже знает, что внутри, и легко может найти Ваше письмо в потоке корреспонденции если потом будет нужно.

Но, главное, человек будет Вам просто благодарен за то, что Вы сэкономили его время и предоставили нужную информацию. Максимально просто и доступно. Где благодарность — там расположение. А где расположение — там выбор в Вашу пользу. Здесь нужно прояснить один важный момент. Главное — чтобы они привлекли внимание получателя и заставили его открыть и прочитать письмо. Так получатель понимает, что тема его касается и открывает письмо, где получает более развернутую информацию.

Эх… А помните, когда интернета не было и использовались обычные письма? Все-таки, была в них какая-то романтика. Да и хранить можно было. Для воспоминаний. Все-таки, как ни крути, у электронных писем ценность намного меньше.

Сопроводительное письмо не должно быть большим. Как правило, объема до знаков более чем достаточно, чтобы донести суть и перевести читателя на основной документ. Более того, чем больше абстрактного текста, тем меньше желание его читать и больше раздражение, поскольку Вы не уважаете время человека.

Помните: что чем сильнее Вы облегчаете человеку жизнь, чем проще доносите до него информацию полезную информацию, разумеется , тем больше он к Вам расположен.

Далее, для лучшего понимания давайте рассмотрим отдельно тексты сопроводительного письма для резюме и коммерческих предложений с примерами. Итак, задача: вызвать у человека интерес к нашему резюме, чтобы он вдумчиво и внимательно с ним ознакомился. Для этого запоминаем первое правило: выбрасываем всю муть, которую пишут в интернете в качестве образца.

Вот такого рода:. Я посмотрел вакансию менеджера по продажам в Вашей компании, и она меня заинтересовала. Я убежден, что мои знания, опыт и высокие профессиональные качества вкупе с целеустремленностью, коммуникабельностью, стрессоустойчивостью и нацеленностью на результат станут хорошим подспорьем в развитии Вашей фирмы и выведут ее на новый виток развития в будущем. Для более детального ознакомления с моей кандидатурой прошу рассмотреть мое резюме, которое прилагаю.

Куча текста, и ничего по существу. И такое сплошь и рядом. Каждый соискатель на должность копирайтера, почему-то, особенно думает, что он уникален, креативен и неповторим. Но суровая правда жизни в том, что такое письмо встречается в каждом втором случае.

И когда таких писем десятки, то волей-неволей начинает дергаться бровь. Чтобы составить хорошее сопроводительное письмо для резюме, держите в уме главную задачу: объяснить человеку максимально просто и доступно, почему Вы подходите для вакантной должности и, главное, почему человек должен вникнуть в Ваше резюме.

В таких случаях можно сделать связку письма и резюме. Посмотрите, как это делается на примере. Я хочу пройти собеседование на вакансию коммерческого директора в Вашей компании. На предыдущей работе я занимал аналогичную должность и решал требуемые задачи. В случае с сопроводительными письмами для коммерческих предложений, у Вас есть больше степеней свободы. Дело в том, что здесь есть как минимум четыре варианта.

В этом варианте от Вас ждут документы по предварительной договоренности. Поэтому письмо простое и типовое. Я бы даже сказал, техническое. Больше здесь ничего не нужно, так как от Вас по умолчанию ждут информацию из приложения.

Единственное исключение — это если Вам нужно, чтобы получатель обратил внимание на те или иные моменты. Тогда Вы их также прописываете в письме. Это одна из разновидностей спама. Суть ее в том, что Вы вместо сопроводительного письма используете текст коммерческого предложения и отправляете массово по таргет-листу. В идеале — с персонализацией. Такой подход работает не всегда, но у меня есть несколько кейсов, в которых он себя полностью оправдал и показал результат выше, чем в других вариантах, о которых Вы прочтете ниже.

Главное достоинство такого подхода — человеку не нужно скачивать или открывать приложенный файл. Вся информация доносится прямо в письме и сокращает количество лишних кликов.

Меньше кликов — выше конверсия. Но не всегда, и об этом нужно помнить. В этом подходе Вы отправляете только краткое письмо, без вложенного КП. Суть этого подхода — вызвать интерес и спровоцировать отклик. И только затем высылать компред. Посмотрите, как это реализуется на примере. Обратите внимание: мы представляемся, кратко доносим суть и закрываем человека на два варианта дальнейших действий. Без заигрываний. Без копирайтерских ухищрений. Классическая связка, компромиссный вариант.

Чтобы Вам было удобнее, я изложил суть в приложенном файле. Здесь используется принцип контраста и провокация. Я подробно опишу эту технику в одной из последующих статей.

Сопроводительное email-письмо для коммерческого предложения

Зачем нужно составлять сопроводительное письмо к коммерческому предложению? Его основная задача — вызвать интерес адресата к самому предложению. В противном случае существует высокий риск того, что высланное письмо останется непрочитанным и окажется в мусорной корзине. Существует ошибочное мнение, что длинные коммерческие предложения КП не читают, их сразу выбрасывают. Но только почему в этом случае виноват именно материал, который изложен в самом предложении?

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению - это краткое описание предложения о сотрудничестве. Данное письмо.

Как написать сопроводительное письмо к резюме и коммерческому предложению: примеры и пояснения

Опубликовал: Mistic 0 10, Просмотров. Сопроводительное письмо — дополнение к коммерческому предложению, в котором в краткой форме изложены принципы потенциального сотрудничества. Оно необходимо для того, чтобы:. Также к сопроводительному письму могут прилагаться дополнительные файлы: расценки на товары и услуги, календарный график акционных мероприятий, официальные приглашения на торговые выставки или конференции. Хоть и сопроводительное письмо к коммерческому предложению составляется на усмотрение отправителя, все же оно должно иметь четкую структуру и соответствовать устоявшимся канонам современного деловодства. Если письмо было выслано после предварительных договоренностей с ответственным лицом организации обязательно поприветствуйте получателя по имени и отчеству. В противном случае замените имя местоимением и переходите ко второму пункту. Сразу после приветствия, представьтесь от своего имени или от лица компании, указав должность или деятельность организации, которую представляете.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Следовательно, вполне логично задуматься над тем, что писать в сопроводительном письме, чтобы стимулировать читателя к открытию прилагаемого коммерческого предложения.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению – структура, оформление и пример-шаблон

Маленькая деталь, но с огромным потенциалом — сопроводительное письмо. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам следует знать некоторые правила и приемы написания сопроводительного письма. Как же написать сопроводительное письмо, после прочтения которого захочется взглянуть на ваше коммерческое предложение? Запомните этот вопрос и задавайте его себе всякий раз, когда сядете писать сопроводительное письмо к коммерческому предложению. Дайте читателю информацию, не пытайтесь продать коммерческое предложение.

Как составляется сопроводительное письмо к коммерческому предложению?

Знаете, чем отличается текст, обеспечивающий результат, от просто хорошего текста? И именно умением выстраивать системы копирайтер отличается от других людей, которые просто умеют писать. Слишком абстрактно? Давайте предметно. Представьте, что у Вас есть резюме о том, как его писать мы подробно рассматривали здесь или коммерческое предложение детальный практикум по разработке тут.

аленькая деталь, но с огромным потенциалом - сопроводительное письмо. Если вы рассылаете коммерческое предложение по email почте, то вам.

Когда руководитель компании предлагает свои услуги, то старается это сделать самым выигрышным для себя способом. В формате одного резюме описать все достоинства довольно сложно. Необходима дополнительная информация в виде рекламного проспекта, прейскуранта цен, фотографий готовых объектов, проекта договора, презентации сотрудников компании и т.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.